C.
Comparaison · Honnêtement
Excel vs RATIO. Sans tricher.
Excel est gratuit, connu, partout. Il peut suffire — pour certaines sections. Voici ce qu'il fait bien, ce qu'il ne fait pas, et le moment où RATIO devient utile.
Présences
Excel
Un onglet par mois, à recopier à la main depuis le cahier. Quand le formateur change l'Excel partagé en parallèle, vous perdez des saisies.
RATIO
Saisie depuis le téléphone du formateur pendant la séance. Synchronisé en temps réel. Aucune perte.
Dossier JSP
Excel
Fichier Word par JSP, photocopies dans un classeur, photos sur la galerie de votre téléphone. Rien n'est relié.
RATIO
Une fiche unique par JSP : identité, parents, allergies, photo, historique. Exportable en PDF à la rentrée.
Notes & examens
Excel
Tableau à formules SOMME et MOYENNE que personne ne maintient. Le bulletin est tapé à la main dans Word, à chaque trimestre.
RATIO
Coefficients personnalisables, calcul auto, bulletin individuel généré et exportable. Trois clics.
Habillement
Excel
Cahier de la responsable habillement. Stock pas à jour. Tailles mélangées entre les sections.
RATIO
Stock par taille et modèle, affectation datée par JSP, alertes seuil bas, retours tracés.
Multi-utilisateurs
Excel
Excel partagé Drive : un seul peut éditer à la fois, conflits réguliers, aucun rôle.
RATIO
Plusieurs rôles cloisonnés : responsable, formateur, président, habillement. Chacun voit ce qui le concerne.
Export pour le centre
Excel
Vous copiez les chiffres dans un Word, vous mettez en page, vous imprimez. À refaire à chaque conseil.
RATIO
Export PDF en un clic : fiche admin, bulletin, récap présences, état du matériel. Mise en page identique chaque année.
Sécurité
Excel
Fichier Drive partagé avec un lien. Tout le monde voit tout. RGPD non documenté.
RATIO
Données chiffrées, hébergement France, accès par rôle, contrat de sous-traitance RGPD fourni.
Mobile
Excel
Excel sur téléphone : techniquement possible, en pratique illisible. Vous attendez le soir pour saisir.
RATIO
Conçu mobile-first. Vos formateurs saisissent sur le terrain pendant la séance.
Coût visible
Excel
Gratuit. (Le coût caché : les heures de manipulation chaque semaine, multipliées par votre temps bénévole.)
RATIO
50 €/mois par section + 500 € de mise en place. Engagement 12 mois puis mensuel.
Quand ça suffit
Excel
Section < 8 JSP, responsable unique, pas de turnover, pas de demande administrative.
RATIO
Section > 10 JSP, plusieurs intervenants, vraies obligations administratives, envie de récupérer du temps.
Conclusion
Quand Excel suffit, gardez Excel. Quand vos JSP grandissent, prenez RATIO.